Наш клиент — IT-стартап — разрабатывает ПО для иностранных заказчиков. На момент сотрудничества в компании работали меньше 10 человек, бюджета на бухгалтера не было. Компания согласилась на публикацию кейса с сохранением конфиденциальности.
Клиент только выходил на рынок, поэтому было важно быстро наладить процессы и не тратить время на организационные вопросы. Компания не предпринимала самостоятельных попыток и сразу обратилась к нам.
Мы помогли сформулировать задачи:
Компания только начинала работу, поэтому не успела допустить серьезных ошибок, с последствиями которых надо было бы разбираться.
Мы быстро нашли решение каждой задачи:
Итоги сотрудничества полностью удовлетворили клиента:
Когда число сотрудников превысило 30 человек, внедрили автоматическую рассылку расчетных листков. Нескольких высокооплачиваемых сотрудников перевели на ИП на патенте, что экономит около 100 тысяч рублей каждый месяц.
За 4 года IT-стартап вырос до продвинутой компании с 50+ сотрудниками, но бухгалтера и кадровика в штате по-прежнему нет. И фирма в них не нуждается. Мы продолжаем сотрудничать и решаем все бухгалтерские, юридические и кадровые задачи. Стоимость наших услуг выросла совсем незначительно, хотя объем задач увеличился в 10 раз.
В настоящий момент компания платит ежемесячно 47 500 рублей
Наш клиент — дочерняя компания иностранной организации. Пишет софт для родительской фирмы. Клиент согласился на публикацию кейса с сохранением конфиденциальности.
Когда зарплата штатного специалиста стала чересчур высокой, руководство обратилось к нам. У нас есть бухгалтеры-эксперты, владеющие английским. Они подготовили отчеты, соответствующие стандартам родительской компании.
Также мы выяснили, что у клиента есть право на льготу в Санкт-Петербурге по налогу на прибыль, которой он не пользовался и сократили размер налога на прибыль.
Этот кейс важен для бизнеса в целом
Опыт работы с этим клиентом показал, что даже неразрешимая на первый взгляд проблема — быстро найти англоговорящего бухгалтера — на практике решается за один месяц. Компания не терпела убытки, а напротив, увеличила прибыль благодаря экономии на зарплате и льготного налогообложения.
В настоящий момент компания платит ежемесячно 39 000 рублей
Наш клиент — крупная IT-компания с 200+ сотрудников. Специализируется на управлении рекламными кабинетами. Много людей — много работы с документами, колоссальная нагрузка на бухгалтерию и кадровиков. Клиент согласился на публикацию кейса с сохранением конфиденциальности.
Руководство стремилось автоматизировать работу и свести участие в текущих процессах к минимуму:
Прежде чем обратиться к нам, компания пыталась справиться с вызовами самостоятельно. Клиент видел только один путь — увеличение штата. Например, планировал принять на работу дополнительного кадровика и юриста.
Но не спешил делать это, не желая увеличивать нагрузку на фонд оплаты труда. Руководство понимало, что это было бы временное решение. Если штат вырастет, придется трудоустраивать новых бухгалтеров, юристов, кадровиков. Чтобы перестроить работу, клиент обратился к нам.
Мы поняли глобальную цель клиента и автоматизировали большинство процессов:
Скорость решения большинства задач выросла в 5-6 раз. Напряженность между отделами заметно снизилась, а руководство освободилось от рутинной работы и сосредоточилось на развитии компании. Сумели справиться без дополнительных кадровиков и юристов, следовательно, не увеличили нагрузку на фонд оплаты труда. Вот еще 2 впечатляющих результата в цифрах:
Также счета, которые ранее по просьбе менеджеров бухгалтерам приходилось выставлять вручную, формируются и рассылаются автоматически.
Аутсорсинг отлично работает даже в крупных компаниях, документооборот которых превышает тысячу единиц в месяц. Несмотря на внушительный перечень задач, мы справились — клиент остался доволен и продолжает сотрудничество с нами.
В настоящий момент компания платит ежемесячно 123 000 рублей
Наш клиент — маленькая IT-компания, в штате 8 человек. Работают для одного заказчика. Нет бухгалтера и кадровика, директор не хочет тратить время на административную работу. Клиент согласился на публикацию кейса с сохранением конфиденциальности.
Несмотря на то, что в компании всего 8 сотрудников, она ведет объемный документооборот: составляет договоры, заполняет трудовые книжки, начисляет зарплаты и отпускные.
Руководитель стремился перевести эти задачи на аутсорсинг, чтобы продолжить работу без административного персонала. Не менее важно было не раздувать бюджет и достичь целей с максимальной экономией.
Прежде чем обратиться к нам, клиент попробовал сотрудничать с другой аутсорсинговой компаний и столкнулся с небрежностью: специалисты регулярно ошибались в расчетах отпускных и командировочных, а также отказывались оформлять кадровые приказы. Директору приходилось тратить на это свое время. В итоге сотрудничество довольно быстро завершилось, и клиент начал искать новый вариант аутсорсинга.
Мы нашли недорогие, но эффективные способы достичь целей клиента:
Директор получил полный контроль над бухгалтерией и кадровой работой:
Также мы выяснили, что компания платила налоги по УСН «Доходы» — 4% выручки (с учетом уплаченных страховых взносов). Предложили более выгодный вариант —УСН «Доходы-расходы». Теперь компания платит всего 1% выручки.
Стоимость внедрения была ниже, чем предусматривал бюджет — точную сумму не разглашаем по просьбе клиента.
Как и в любой другой отрасли, на рынке бухгалтерского аутсорсинга есть непрофессионалы. С такой компанией пришлось столкнуться нашему клиенту — потерять время и деньги. Мы сделали все, чтобы восстановить репутацию сферы и решить задачи заказчика. В итоге удалось даже больше: не только автоматизировать работу, но и сэкономить на налогах.
В настоящий момент компания платит ежемесячно 9 920 рублей
Людмила Эдвардс,
директор Финансум
За 30 минут расскажем, как сократить затраты на бухучет, снизить налоговую нагрузку и автоматизировать документооборот вашего предприятия