Специальные предложения

БУХГАЛТЕРИЯ,

адаптированная для вэб студий и рекламных агентств

Экономьте до 85 000 рублей ежемесячно за счёт оптимизации бухгалтерии и налогов.

7 бухгалтеров, 2 налоговых консультанта, юрист и программист заботятся о вашем бизнесе:

Получат льготу по страховым взносам

В течение месяца вы собираете все документы, которые приходят от клиентов / поставщиков.

Подготовят отчетность для иностранных инвесторов

Подписываете в банке платёжные документы на уплату налогов.

Автоматизируют выставление счетов и актов

Сообщаете о фактах приема на работу и увольнении сотрудников, их больничных, отпусках и командировках. Накануне расчета зарплаты подтверждаете табель рабочего времени сотрудников, подготовленный нами.

Будут следить за соблюдением валютного законодательства

При возникновении вопросов по бухучету, налогам, трудовому законодательству и пр. – обращаетесь к персональному бухгалтеру, который подготовит ответ.

как мы помогли
рекламным бизнесам

Как с нашей помощью IT-компании экономили, упрощали работу и процветали

Помогли центру онлайн образования восстановить весь бухгалтерский учет за 3 года с нуля

Задачи

К нам обратился директор центра онлайн образования. Бухгалтерская компания, которая вела им бухучет в один день просто перестала выходить на связь.

5 задач, которые нужно было решить в первую очередь

Действовать нужно было быстро, поэтому мы взялись за главное:

Разобраться с кадрами, задолженностями по зарплате, с остатками отпусков.
Справляться с текущей работой без штатного бухгалтера.
Получить все возможные льготы и вернуть излишне уплаченные налоги.
Разработать пакет кадровой документации.
На 100% контролировать денежные потоки.

Основные сведения о клиенте

Наш клиент — центр онлайн образования — обучает порядка 5 000 учеников в год. На момент когда они обратились в компании работало 15 человек, предыдущий аутсорсер пропал, не оставив ни документов, ни базы.

Как мы решали задачу:

Мы начали с самых неотложных вещей:

Разобрались с задолженностями по зарплате, остатками отпусков сотрудников.
Провели инвентаризацию расчетов с контрагентами на начало года.

Решения

Сколько стоит?

Холдинговая компания

Задачи

Предприятие занимается импортом товаров из Китая и поставками в крупнейшие торговые сети и дискаунтеры России. Помимо бухучёта, требовалась организация документооборота, автоматизация бизнес-процессов с нуля. Рассказываем, как мы это сделали, и что вышло в итоге.

В чём загвоздка?

Энтузиазм решает всё, особенно на этапе стартапа. Молодая компания быстро заключила выгодные контракты с ретейлерами. Правда, своих средств оказалось недостаточно, пришлось прибегнуть к займам. И если прежде с бухгалтерским учётом как-то справлялись сами, то теперь ситуация усложнилась. С одной стороны — сетевики со своими жёсткими требованиями, вплоть до штрафов и неустоек, с другой — производители, с третьей — кредиторы. И все чего-то хотят: товара, денег, отчётов, сверок, гарантийных писем и т.д. Стало ясно: пора переходить на новый уровень. Срочно, и желательно — вчера. С автоматизацией бизнес-процессов, чётким распределением средств и поэтапным планированием развития. Вот только владелец с трудом представлял, как это делается. Поэтому он обратился в «Финансум». Нашёл, между прочим, нас в Интернете — так же, как и вы сейчас.

Кто наш клиент

На момент обращения — микропредприятие с тремя сотрудниками, бухучёт вели своими силами. Начали с оптовой торговли электроникой из КНР, сейчас выпускают продукцию под своей торговой маркой и поставляют её в российские дискаунтеры и розничные сети («Юлмарт», «ДНС», «Ситилинк» и др.).

Наш план

Обсудив с клиентом проблемы и перспективы бизнеса, мы сформулировали основные задачи на ближайшие полгода и согласовали объём работ. Вот, что мы решили:

поставить бухгалтерский учёт и наладить документооборот;
автоматизировать процессы, где это нужно и возможно;
разработать план развития бизнеса и его масштабирование.
Через год возникла еще одна задача. Организовать структуру группы компаний — вчерашний стартап «вырос» до производства собственной продукции.

Решения

Вот что мы реализовали в итоге:

Внедрили программное обеспечение «1С», упорядочив тем самым учёт первичной документации.
Наладили электронный документооборот с торговыми сетями (в каждой из которых свои требования по оформлению) и автоматизировали процесс передачи информации.
Взяли на себя взаимодействие с банками и факторинговыми компаниями, включая подготовку, согласование и отправку документов.
Провели анализ бизнеса, рассказали о возможных рисках и способах их предотвращения.
Разработали схему налоговой оптимизации, которая позволила сократить платежи до 30%.
Грамотно выстроили структуру входящих в состав холдинга ООО и ИП.

В результате мы:

Полностью наладили документооборот практически с нуля, упростили и ускорили формирование документов.
Помогли компании расшириться до масштабов холдинга, зарегистрировали несколько компаний и провели их вертикальную интеграцию, используя только законные обоснования разделения бизнеса.
Заменили целый отдел специалистов (бухгалтер, правовой эксперт, кадровик), сократив расходы на 30%.
Упростили финансовый анализ и планирование — в распоряжении руководителя полная база данных, где можно получить подробный отчёт за любой интересующий период.

За это время в компанию пришло более 40 новых сотрудников. Мы ведём учёт кадров, начисляем заработную плату (алименты, отпускные, компенсации, льготы и т.п.).

Кроме того

Для сохранения конфиденциальности зарплатной информации автоматизировали персональную рассылку расчётных листков по заработной плате.
Разработали и подключили удалённый сервис для получения справок по запросу сотрудников.

Клиент подтверждает успех

У нас было 3 человека, множество идей, гора энтузиазма — и ни одного бухгалтера. Начав работать с сетями, мы поняли, что успех грозит обрушиться девятым валом — мы просто потонем во всей этой отчётности. Тут даже штатным бухгалтером не обойтись — да и спеца нужно ещё поискать, а времени нет. К счастью, мы нашли «Финансум», и у нас появилась своя бухгалтерия. Почему своя? Да потому что это больше, чем аутсорсинг. Они поставили учёт с нуля, наладили документооборот, в том числе с сетями, общаются с кредиторами, принимают у себя налоговые проверки и всегда с нами на связи. Совместными усилиями мы заложили прочный фундамент, и наши обороты выросли до миллиарда рублей в год. Это хороший показатель, и мы намерены расти дальше.

Сколько стоит?

Производственная компания

Задачи

Если один раз обжёгся — это запоминается надолго. А если два или три раза? История о том, как владельцу экспортного предприятия не везло с бухгалтерами, к чему это привело, и как мы всё исправили. И о том, как упростить рабочие задачи и ускорить их выполнение с помощью автоматизации.

Предыстория

Когда-то в штате был бухгалтер. Молодой, но старательный. И хотя в целом он свои обязанности знал, в силу малого опыта делал ошибки. То отчёт забудет отправить в ФСС, то неправильно посчитает налоги, то не так документы оформит. Случались и штрафы, и длительные задержки с возвратом НДС — по полгода и больше.
Когда бухгалтер уволился, директор передал бухучёт на аутсорсинг. Помимо абонентской платы, компания брала комиссию за возмещение НДС (5%), зато обещала качественное обслуживание. Штрафов поубавилось, однако задержки по возврату никуда не делись, и возникли новые трудности — коммуникационного характера. Если прежний бухгалтер всегда был под рукой, то теперь, чтобы что-то спросить или дать поручение, приходилось связываться с менеджером — и каждый раз это означало ожидание.
Выполнение элементарных задач (например, подготовить документы для банка или для совершения сделки) затягивалось на несколько дней. А ещё клиента, как эстафетную палочку, передавали от одного бухгалтера к другому — в аутсорсинговой компании часто менялись сотрудники. Через год она вообще закрылась, и владелец предприятия обратился к нам.

Сведения о клиенте

Небольшое производственное предприятие (в штате 40 человек), поставляющее продукцию за рубеж. Регулярно подтверждают 0% НДС и возмещают НДС из бюджета.

Несколько слов от клиента:

«К этому моменту я был уверен, что косячат все, и особых надежд ни на кого не возлагал. Обратился в «Финансум» случайно — увидел неподалёку на карте, решил заглянуть и пообщаться вживую. В первую очередь обратил внимание на стаж бухгалтеров. Кроме того, понравился энтузиазм, с которым они взялись за решение моих задач — ну, и конечно, отсутствие комиссии за возмещение НДС».

Решения

С чего мы начали

Автоматизировали и упростили подтверждение 0% НДС, сократив срок ожидания до минимальных 3,5 месяцев.
Взяли на себя взаимодействие с банковскими и налоговыми структурами.
Помогли оптимизировать налог на прибыль — законным путём снизили сумму налоговых платежей на 25%.

Что мы автоматизировали

занесение входящих/исходящих данных (сырьё/продукция), сэкономив на этом более 300 человеко-часов в месяц.
рассылку зарплатных листков и справок — теперь каждый сотрудник может сформировать в 1С необходимую справку и получить подробную информацию по расчёту своей заработной платы.
заполнение договоров, контрактной документации, допсоглашений, заявлений и других форм.
формирование актов сверок с контрагентами (более 100), которые затем рассылаются по электронной почте.
учет себестоимости продукции — теперь собственник оперативно отслеживает её маржинальность.

Как мы работаем сегодня?

Ведём бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, подготавливаем отчёты для налоговой и фондов, консультируем по вопросам налогообложения.
Предоставляем доступ к базам 1С 24\7. Базы расположены на наших серверах и обслуживаются нашими силами.
Успешно проходим налоговые проверки: камеральные — удалённо, выездные — на своей территории.
Напрямую работаем с банками: отвечаем на запросы, подготавливаем и отправляем справки, документы, отчеты.

Выполнив первостепенные задачи, мы занялись автоматизацией бизнес-процессов.

Помогли сэкономить (не только на налогах)

На комиссии. Мы не берём комиссию за возмещение НДС.
На юридических консультациях. Теперь клиент советуется с нашим юристом.
На обслуживании 1С. Наши программисты бесплатно настраивают и обслуживают ПО клиента.
На человеко-часах. Автоматизация позволила сократить трудозатраты (>300 ч/ч).

Отзыв заказчика

Я обратился в «Финансум», рассчитывал разрешить проблему с возвратом НДС, а получил гораздо больше. По сути, мы модернизировали предприятие, внедрив автоматизацию там, где это было действительно нужно. Сэкономленные средства, равно как и высвободившиеся ресурсы, я пустил на развитие бизнеса. Мне повезло встретить настоящих профессионалов. Как говорится, бог любит троицу — третья попытка оказалась успешной

Сколько стоит?

Компания импортер

Задачи

Очевидно, что требовалась бухгалтерия под ключ. И не только. Компания импортировала продукцию из Китая, следовательно, нуждалась в грамотном специалисте по ВЭД. Также необходимо было разработать договоры, должностные инструкции и прочие внутренние документы — вместо форм, скачанных из Интернета. Плюс автоматизация «1С»: клиент пробовал вести учёт в Excel, устанавливал разные приложения — какие-то суммы дублировались, какие-то терялись, в итоге баланс не сводился, данные оказывались недостоверными.

С чего мы начали

Проанализировав запрос клиента, мы сформулировали 5 первостепенных задач:

выбрать подходящую форму налогообложения
поставить бухгалтерию с нуля (налоговый, финансовый, первичный учёт)
внедрить эффективную систему документооборота
разработать внутренние нормативные акты и формы договоров
максимально автоматизировать процессы (установить 1С, обеспечить доступ к базе данных на сервере, настроить интеграцию для простой выгрузки документов и т.д.)

Директор «Финансума» Людмила Эдвардс: «Клиент принял не только правильное, но и своевременное решение. Общими усилиями бухгалтеров, юристов и программистов мы поставили учёт за три дня. Это идеальный вариант, т.к. обычно приходится собирать документы с прошлых периодов, искать «исчезнувшие» данные, исправлять чужие ошибки, а иногда и восстанавливать бухучёт. И мы часто слышим от клиентов, что «надо было сразу к вам обратиться». Мы — за то, чтобы начинать «с чистого листа», поэтому для стартапов у нас хорошие скидки».

Особенности клиента

Компания импортирует товары из Китая уже три года, однако обратилась к нам на этапе стартапа. С самого начала мы действовали оптимально: поставили бухгалтерию «с чистого листа» и решили смежные вопросы: подключили юридическое обслуживание и внедрили автоматизацию.

Особо отметим

Поскольку бизнес основан на импорте китайских товаров, для клиента было важно, чтобы бухгалтер мог грамотно вести учёт ВЭД с КНР. Также нужна была правовая поддержка. И то, и другое «Финансум» взял на себя. Наш эксперт с 8-летним опытом в сфере ВЭД организовал грамотный учёт и консультирует клиента, юрист разрабатывает внешнеэкономические контракты и сопровождает сделки с зарубежными контрагентами.

Решения

Что именно мы сделали

Главный бухгалтер «Финансума», тщательно проанализировав бизнес клиента, предложила схему налогообложения с двумя формами собственности. Поскольку маржинальная прибыль высокая (300%), а покупатели разные (кто-то работает с НДС, кто-то без), остановились на варианте ООО + ИП-импортёр с НДС.
Решили проблему типовых договоров. Наш юрист разработал трудовые договора, приказы, должностные инструкции, договоры поставки и т.п.
Наладили документооборот, включая выставление счетов, накладных, счетов-фактур, УПД. Пока документов было немного, мы формировали их сами, но с развитием бизнеса эту обязанность возложили на сотрудника компании.
Провели ревизию документов. Заменили экземпляры, оформленные неправильно или с ошибками. Внесли исправления в соответствии с требованиями законодательства.
Также предоставили удалённый доступ 24/7 к учётной базе 1С. Это очень удобно для руководителя, который в любой момент может проверить приходы/расходы денежных средств и проанализировать текущее состояние дел. Удобно и для менеджеров, которые работают с разными регионами, находящимися в разных часовых поясах.

Прошло 3 года…

Успешно ведём бухучёт от А до Я, рассчитываем и начисляем зарплату, решаем правовые вопросы. Комплексный подход по принципу «единого окна» — это наша особенность.
Легальными методами оптимизировали налоги — экономия составила 60 000 р./месяц. Таким образом, услуги нашего аутсорсинга окупились в несколько раз.
Штат компании за 3 года вырос до 20+ человек, и мы автоматизировали рассылку расчётных листков по заработной плате (это не только упростило процесс, заменив личную раздачу листов, но также позволило сохранить конфиденциальность зарплатной информации).
Готовим документы для банков и факторинговых компаний, взаимодействуем с ними напрямую.

Мы пояснили, что работать с нами совершенно безопасно — во-первых, мы действительно отвечаем «рублём» за ошибки, допущенные по нашей вине, и это чётко прописано в договоре.

Всё ли так гладко?

С самого начала у клиента было много вопросов и опасений по поводу аутсорсинга: насколько это надёжно, что делать в трудной ситуации, на ком лежит ответственность. Мы пояснили, что работать с нами совершенно безопасно — во-первых, мы действительно отвечаем «рублём» за ошибки, допущенные по нашей вине, и это чётко прописано в договоре. Во-вторых, наш опыт позволяет избежать фатальных промахов. Ну, и главное — мы умеем объяснять сложную информацию понятными словами и не нагружаем клиентов специфической терминологией.

Отзыв заказчика

Честно? Я тревожился за свой бизнес. Мы начинали с нуля, своими руками всё делали. И, конечно, не хотели его потерять, хотели вкладываться по максимуму, двигать вперёд. В этом плане «Финансум» очень помог — слаженная работа бухгалтеров, юристов и технических специалистов позволила решить сложную, на мой взгляд, задачу. И не одну, конечно. Работы было много (а сейчас по мере роста — её ещё больше), но мы со всем справились!

Сколько стоит?

Небольшая компания

Задачи

Это была типичная для малого бизнеса организация, где директор занимается всем сразу. И закупками, и сбытом, когда нужно — обрабатывает заявки, формирует счета-фактуры и накладные, пишет гарантийные письма и т.д. У заместителей — такой же функционал, с уклоном в продажи. Бухгалтер был свой, хотя и приходящий. Чья-то знакомая, которую взяли по рекомендации. Рассчитывали, что нанимают профессионала, который всегда подскажет как правильно и даст ценный совет. Потому что вопросов — уйма. То банки требуют какие-то документы, то с возвратом НДС не всё понятно, то суммы прибыли не сходятся — хотя и не каждый день, но проблемы возникали.

Реальность

Если поначалу, пусть и с неохотой, бухгалтер что-то объяснял, постепенно общение с ним превратилось в квест — чтобы получить ответ, нужно сперва дозвониться. Волей-неволей директору приходилось выяснять всё самому: обращаться в налоговую, ездить в банк, платить за консультации юристам. Даже когда бухгалтер приезжал в офис, от него сложно было добиться вразумительных ответов. И то, что они с директором часами «ковырялись» в 1С (в конце отчётных периодов), ясности не прибавляло. Владельцы бизнеса не догадывались, что «профессионал» подходит к уплате налогов чисто формально, не учитывая реальных обстоятельств (убыток, НДС к возмещению).