Мы знаем специфику бухучёта в разных сферах бизнеса.

    Скорее всего у нас есть опыт ведения бухгалтерии в вашей области. Отправьте заявку и получите персональное предложение.

      Опишите Ваш вопрос.

      БУХГАЛТЕРИЯ,
      адаптированная для вэб студий и рекламных агентств

        Экономьте до 85 000 рублей ежемесячно за счёт оптимизации бухгалтерии и налогов.

          Протестируйте нашу работу.
          Передумаете в течение 1 месяца - вернем ваши деньги, документы, базу 1С.

          7 бухгалтеров, 2 налоговых консультанта, юрист и программист заботятся о вашем бизнесе:,

          как мы помогли
          рекламным бизнесам

          Как с нашей помощью IT-компании экономили, упрощали работу и процветали

          Помогли небольшой IT-компании работать без кадровика и юриста

          Задачи

          Помогли маленькой IT-компании построить эффективную работу без кадровика и бухгалтера и вернули веру в аутсорсинг после неудачного опыта с другой компанией.

          Типичные задачи маленькой компании

          Несмотря на то, что в компании всего 8 сотрудников, она ведет объемный документооборот: составляет договоры, заполняет трудовые книжки, начисляет зарплаты и отпускные. Руководитель стремился перевести эти задачи на аутсорсинг, чтобы продолжить работу без административного персонала. Не менее важно было не раздувать бюджет и достичь целей с максимальной экономией.

          Основные сведения о клиенте

          Наш клиент — маленькая IT-компания, в штате 8 человек. Работают для одного заказчика. Нет бухгалтера и кадровика, директор не хочет тратить время на административную работу. Клиент согласился на публикацию кейса с сохранением конфиденциальности.

          Столкнулись с непрофессиональным аутсорсингом

          Прежде чем обратиться к нам, клиент попробовал сотрудничать с другой аутсорсинговой компаний и столкнулся с небрежностью: специалисты регулярно ошибались в расчетах отпускных и командировочных, а также отказывались оформлять кадровые приказы. Директору приходилось тратить на это свое время. В итоге сотрудничество довольно быстро завершилось, и клиент начал искать новый вариант аутсорсинга.

          Решения

          Быстро внедрили технологичные решения

          Мы нашли недорогие, но эффективные способы достичь целей клиента:

          • Автоматизировали составление приказов, расчетов и других документов.
          • Настроили автоматизированную рассылку расчетных листков сотрудникам.
          • Создали систему, которая уведомляет директора о предстоящих выплатах — платежки для банков и партнеров генерируются автоматически в нужный срок.
          • Директор получил онлайн-доступ к программе расчета зарплаты и контролирует все процессы.

          Результаты превзошли ожидания

          Директор получил полный контроль над бухгалтерией и кадровой работой:

          • На оформление бумаг уходит в 3 раза меньше времени.
          • Процент ошибок в бумагах равен нулю.
          • С момента внедрения систем компания не просрочила ни одного платежа.
          • Нагрузка на фонд оплаты труда не возросла.
          • Компания продолжила развиваться без бухгалтера и кадровика.

          image

          Также мы выяснили, что компания платила налоги по УСН «Доходы» — 4% выручки (с учетом уплаченных страховых взносов). Предложили более выгодный вариант —УСН «Доходы-расходы». Теперь компания платит всего 1% выручки.

          Клиент подтверждает успех

          «Мы с первого дня работы стремились использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров, чтобы сократить расходы на персонал и не заниматься рутиной. Цели удалось достичь не с первого раза, но результатом сотрудничества довольны — работать стало гораздо проще. Отдельная благодарность за оптимизацию налогов»

          Одна неудача не должна остановить вас

          Как и в любой другой отрасли, на рынке бухгалтерского аутсорсинга есть непрофессионалы. С такой компанией пришлось столкнуться нашему клиенту — потерять время и деньги. Мы сделали все, чтобы восстановить репутацию сферы и решить задачи заказчика. В итоге удалось даже больше: не только автоматизировать работу, но и сэкономить на налогах.

          Сколько стоит?

          В настоящий момент компания платит ежемесячно 9 920 рублей *

          В эту стоимость включены:
          - Работа бухгалтера, юриста, налогового консультанта
          - налоговые платежи - доступ 24/7 и обновление 1с
          - безлимитные консультации аудитора
          - электронная система сдачи отчетности
          - страховка от ошибок
          - автоматизация всех участков учета

          Автоматизировали кадровую работу крупной IT-компании

          Задачи

          В компании работает 200+ сотрудников: ежемесячно необходимо оформлять огромный объем кадровой документации. Автоматизировали расчет зарплат и других выплат, рассылку расчетных листов. Также составили шаблоны договоров, соглашений и прочих кадровых документов.

          Глобальная цель — автоматизация

          Руководство стремилось автоматизировать работу и свести участие в текущих процессах к минимуму:

          • Упростить и ускорить расчет зарплат, отпускных, больничных.
          • Оптимизировать раздачу расчетных листков.
          • Освободить кадровика от рутинных задачах, найти время для поиска новых сотрудников.
          • Внедрить электронный документооборот для взаимодействия с контрагентами.
          • Навести порядок в шаблонах документов и соглашений.
          • Свести на минимум трения между отделами из-за бюрократии.
          • Освободить руководство от рутинных задач и сосредоточиться на развитии.
          • Ускорить выставление счетов, актов и актов сверок клиентам.

          Особенности клиента

          Наш клиент — крупная IT-компания с 200+ сотрудников. Специализируется на управлении рекламными кабинетами. Много людей — много работы с документами, колоссальная нагрузка на бухгалтерию и кадровиков. Клиент согласился на публикацию кейса с сохранением конфиденциальности.

          Клиент пытался решать задачи самостоятельно

          Прежде чем обратиться к нам, компания пыталась справиться с вызовами самостоятельно. Клиент видел только один путь — увеличение штата. Например, планировал принять на работу дополнительного кадровика и юриста. Но не спешил делать это, не желая увеличивать нагрузку на фонд оплаты труда. Руководство понимало, что это было бы временное решение. Если штат вырастет, придется трудоустраивать новых бухгалтеров, юристов, кадровиков. Чтобы перестроить работу, клиент обратился к нам.

          Решения

          Автоматизация решила 90% проблем клиента

          Мы поняли глобальную цель клиента и автоматизировали большинство процессов:

          • Настроили сбор данных от руководителей подразделений и организовали автоматический расчет зарплат на их основе.
          • Автоматизировали рассылку расчетных листков и справок — сотрудники получают документ после электронного запроса.
          • Внедрили систему автоматического выставления счетов, формирования актов и актов сверок и рассылку через электронный документооборот (оригиналы отправляют почтой).

          Результаты — оптимизация, скорость, удобство

          Скорость решения большинства задач выросла в 5-6 раз. Напряженность между отделами заметно снизилась, а руководство освободилось от рутинной работы и сосредоточилось на развитии компании. Сумели справиться без дополнительных кадровиков и юристов, следовательно, не увеличили нагрузку на фонд оплаты труда. Вот еще 2 впечатляющих результата в цифрах:

          • Время выставления счетов клиентам и партнерам сократилось с 2-3 часов до 3 минут.
          • Каждый месяц формируются акты сверок по 500+ контрагентам и рассылаются по почте — раньше это вручную 3-4 дня делал бухгалтер.
          Также счета, которые ранее по просьбе менеджеров бухгалтерам приходилось выставлять вручную, формируются и рассылаются автоматически.

          image

          Также у компании были проблемы с юристом: он не успевал обновлять договоры и соглашения. Чтобы навести порядок в бумагах, наш юрист разработал шаблоны 20 типов документов, а программисты автоматизировали их заполнение.

          Масштаб не влияет на качество нашей работы

          Аутсорсинг отлично работает даже в крупных компаниях, документооборот которых превышает тысячу единиц в месяц. Несмотря на внушительный перечень задач, мы справились — клиент остался доволен и продолжает сотрудничество с нами.

          Клиент подтверждает успех

          «Главная задача сотрудничества решена — руководство освободилось от бюрократии, административный штат не раздулся, работа делается быстрее и качественнее».

          Сколько стоит?

          В настоящий момент компания платит ежемесячно 121 000 рублей *

          В эту стоимость включены:
          - Работа бухгалтера, юриста, налогового консультанта
          - налоговые платежи - доступ 24/7 и обновление 1с
          - безлимитные консультации аудитора
          - электронная система сдачи отчетности
          - страховка от ошибок
          - автоматизация всех участков учета

          Помогли дочерней компании иностранной фирмы экономить и наладить документооборот

          Задачи

          Мы беремся за нетипичные задачи, и этот кейс подтверждает, что с ними мы справляемся так же успешно. У компании появились проблемы с документами и штатным бухгалтером, которые мы решили за месяц. А бонусом помогли платить меньше налогов.

          Две проблемы мешали работать эффективно

          • Компании требовались специфические финансовые отчеты для иностранных собственников на английском языке — P&L, Cashflow и другие. Кроме того, родительская компания периодически запрашивала пояснения по поводу деятельности российской компании. Это создавало определенные трудности. Найти бухгалтера со знанием английского языка нелегко, поэтому штатный специалист регулярно требовал повышения зарплаты.
          • Также компании было необходимо правильно и вовремя считать зарплату. Из-за занятости с документами на английском бухгалтер не успевал оперативно решать текущие задачи.

          Клиент с особым статусом

          Клиент разрабатывает софт для родительской иностранной компании. Помогаем составлять отчеты на английском языке, а также нашли льготу и сократили налог на прибыль с 20% до 15,5%.

          Расходы на зарплату бухгалтера постоянно росли

          • Каждый раз, когда бухгалтер требовал увеличить зарплату, руководству приходилось уступать ему, чтобы не остаться без отчетов на несколько месяцев.
          • Однако постоянные прибавки без улучшения качества и скорости работы были не только не выгодны, но и раздражали других сотрудников.

          Решения

          Справиться с проблемами оказалось просто

          Когда зарплата штатного специалиста стала чересчур высокой, руководство обратилось к нам. У нас есть бухгалтеры-эксперты, владеющие английским. Они подготовили отчеты, соответствующие стандартам родительской компании. Также мы выяснили, что у клиента есть право на льготу в Санкт-Петербурге по налогу на прибыль, которой он не пользовался и сократили размер налога на прибыль.

          4 отличных результата в первый месяц сотрудничества

          • Затраты на бухгалтерию уменьшились вдвое.
          • Своевременно и на 100% верно считаем зарплату и другие выплаты работникам.
          • Собственники регулярно получают отчеты на английском.
          • Благодаря льготе налог на прибыль снизился с 20% до 15,5%.

          image

          Опыт работы с этим клиентом показал, что даже неразрешимая на первый взгляд проблема — быстро найти англоговорящего бухгалтера — на практике решается за одну неделю.

          Пара слов от клиента

          «Аутсорсинг оказался выгодным и безопасным решением. Услуги штатного специалиста постоянно возрастали в цене без увеличения качества. А потом и вовсе оказалось, что бухгалтер не отрабатывал свои деньги — например, не предложил нам использовать льготу для налога на прибыль. Жалеем только об одном — что не обратились раньше, сэкономили бы несколько сотен тысяч рублей»

          Сколько стоит?

          В настоящий момент компания платит ежемесячно 39 000 рублей *

          В эту стоимость включены:
          - Работа бухгалтера, юриста, налогового консультанта
          - налоговые платежи - доступ 24/7 и обновление 1с
          - безлимитные консультации аудитора
          - электронная система сдачи отчетности
          - страховка от ошибок
          - автоматизация всех участков учета

          Помогли IT-стартапу вырасти до компании 50+ сотрудников

          Задачи

          Взяли бухгалтерию и кадровые вопросы на аутсорсинг и решили еще несколько дополнительных задач начинающей IT-компании. Рассказываем, каких успехов удалось достичь за 4 года и какие неочевидные законные схемы работы помогают экономить до 100 тысяч рублей каждый месяц.

          5 задач, которые нужно было решить в первую очередь

          Клиент только выходил на рынок, поэтому было важно быстро наладить процессы и не тратить время на организационные вопросы. Компания не предпринимала самостоятельных попыток и сразу обратилась к нам. Мы помогли сформулировать задачи:

          • Выбрать вариант уплаты налогов.
          • Справляться с текущей работой без штатного бухгалтера.
          • Получить все возможные льготы и вернуть излишне уплаченные налоги.
          • Разработать пакет кадровой документации.
          • На 100% контролировать денежные потоки.

          Основные сведения о клиенте

          Наш клиент — IT-стартап — разрабатывает ПО для иностранных заказчиков. На момент сотрудничества в компании работали меньше 10 человек, бюджета на бухгалтера не было. Компания согласилась на публикацию кейса с сохранением конфиденциальности.

          Мы быстро нашли решение каждой задачи:

          • Подобрали самый выгодный вариант налогообложения.
          • Организовали работу без штатного бухгалтера.
          • Помогли получить аккредитацию для IT-компаний и льготный тариф по страховым взносам, вернули из бюджета излишне уплаченные налоги.
          • Подготовили образцы трудовых договоров, приказов, должностных инструкций и других кадровых документов.
          • Предоставили руководству круглосуточный доступ к программе для контроля.

          Решения

          Оптимизация налогов и другие результаты

          Итоги сотрудничества полностью удовлетворили клиента:

          • Помогли наладить эффективную работу бухгалтерии и создать алгоритмы решения текущих организационных вопросов.
          • Выбранная система уплаты налогов ежемесячно экономит деньги и не обременяет руководство бюрократией.
          • Льготный тариф помог вернуть часть выплат из бюджета.
          • Руководство получило круглосуточный доступ к информации о денежных потоках.
          • Новые задачи по бухгалтерии, кадрам и юриспруденции закрываем под ключ.

          Продолжаем сотрудничать

          Когда число сотрудников превысило 30 человек, внедрили автоматическую рассылку расчетных листков. Нескольких высокооплачиваемых сотрудников перевели на ИП на патенте, что экономит около 100 тысяч рублей каждый месяц.

          image

          За 4 года IT-стартап вырос до продвинутой компании с 50+ сотрудниками, но бухгалтера и кадровика в штате по-прежнему нет. И фирма в них не нуждается. Мы продолжаем сотрудничать и решаем все бухгалтерские, юридические и кадровые задачи. Стоимость наших услуг выросла совсем незначительно, хотя объем задач увеличился в 10 раз.

          Что говорит заказчик:

          «Мы начали как стартап с маленьким коллективом. Бюджета на бухгалтеров, юристов, кадровиков не было, поэтому с первых дней мы начали искать вариант оптимизировать это направление. Аутсорсинг выручил: нам выбрали оптимальный налоговый режим и помогли на начальном этапе работы получить льготы, о которых мы даже не знали. Уверены, что своевременная передача бухгалтерии и сопутствующих задач экспертам стала одной из причин нашего бурного роста»

          Сколько стоит?

          В настоящий момент компания платит ежемесячно 47 500 рублей *

          В эту стоимость включены:
          - Работа бухгалтера, юриста, налогового консультанта
          - налоговые платежи - доступ 24/7 и обновление 1с
          - безлимитные консультации аудитора
          - электронная система сдачи отчетности
          - страховка от ошибок
          - автоматизация всех участков учета

          Наймите команду специалистов по цене зарплаты одного сотрудника

          Сколько стоит?

          Зависит от документооборота компании.Т.е. от фактической работы бухгалтера.Не привязываемся к вашим доходам.

          Оставьте заявку, и мы сами свяжемся с вами

            Мы свяжемся с Вами в течении 30 минутИспытайте нас в деле. Передумаете в течение 1 месяца - вернем Ваши деньги, документы, базу 1С.Никаких рисков!

            Чем Финансум отличается от других

            Время решаться

            Чтобы решить проблемы с бухгалтерией сделайте первый шаг — оставьте заявку.

              как вам удобнее связаться?

              • Viber
              • WhatsApp
              • Telegram
              Это бесплатно и ни к чему не обязывает.